Zoek een klant op, bereid een factuur voor of overloop de planning. Stel de vraag aan Claude of ChatGPT, met de bedrijfsgegevens uit BizPak binnen handbereik.
Begin met een korte vraag. Typ ze of spreek ze in, en bouw van daaruit verder.
In elke BizPak-formule · Met een eigen AI-abonnement
Even een factuur opzoeken
Getypt
Staat de factuur voor de website van Studio Noord nog open?Staat de factuur voor de website van Studio Noord nog open?
Websitevernieuwing · Studio Noord
De factuur staat nog open. Er is nog geen betaling geregistreerd.
Fictief voorbeeld · één vraag, meteen de juiste factuur
Ontdek wat je kunt vragen
Van een gewone vraag naar concreet werk.
Van een factuur voor IT-ondersteuning tot onderhoud, betalingsopvolging en een offerte op basis van gefotografeerde schildersnotities. Elk vak heeft andere vragen. Probeer een getypt of ingesproken voorbeeld.
01 · Van prestaties naar conceptIT & dienstverlening
Een factuur voorbereiden
Getypt
Maak voor Studio Noord een factuur voor de IT-ondersteuning van vorige week. Gebruik de geregistreerde uren en het afgesproken tarief.Maak voor Studio Noord een factuur voor de IT-ondersteuning van vorige week. Gebruik de geregistreerde uren en het afgesproken tarief.
Zo helpt AI
De ondersteuning bij de nieuwe laptops staat op de factuur. De geregistreerde werkuren, het afgesproken tarief en de klantgegevens zijn overgenomen.
Studio Noord · nieuwe laptops instellen
Werkuren en afgesproken tarief overgenomen
Conceptfactuur klaar om na te kijken
De factuur staat klaar voor controle en verzending in BizPak.
02 · Planning en historiek samenOnderhoud & techniek
Onderhoud voorbereiden
Ingesproken
Wat staat morgen gepland voor technieker Noor? Toon bij het onderhoud van Bakkerij De Molen ook de opmerkingen van het vorige bezoek.Wat staat morgen gepland voor technieker Noor? Toon bij het onderhoud van Bakkerij De Molen ook de opmerkingen van het vorige bezoek.
Voorbeeld van spraak naar tekst
Zo helpt AI
Noor heeft twee bezoeken. Bij De Molen vermeldt de vorige werkbon een lekkende dichting. Dat aandachtspunt staat bij het bezoek.
Eerst: Bakkerij De Molen · onderhoud
Aandachtspunt: dichting controleren
Daarna: Atelier Vos · nazicht ventilatie
Planning en eerdere opmerkingen samen in één overzicht.
03 · Van factuurlijn naar creditnotaHandel & groothandel
Een retour rechtzetten
Getypt
Winkel Linde brengt de wandlampen voor de etalage terug. Zoek de factuur voor hun winkelinrichting en toon de lampen. Maak na mijn bevestiging een creditnota voor de retour.Winkel Linde brengt de wandlampen voor de etalage terug. Zoek de factuur voor hun winkelinrichting en toon de lampen. Maak na mijn bevestiging een creditnota voor de retour.
Zo helpt AI
De factuur voor de winkelinrichting is gevonden. Daarop staan de wandlampen voor de etalage. Bevestig welke lampen terugkomen, dan kan de creditnota worden voorbereid.
Winkel Linde · inrichting van de winkel
Wandlampen voor de etalage teruggevonden
Creditnota gekoppeld aan de oorspronkelijke factuur
Een gerichte correctie op de oorspronkelijke factuur.
Welke adviesklanten hebben nog vervallen facturen? Zet ze per klant bij elkaar en vermeld voor welk werk ze waren. Toon eerst wie het meeste heeft openstaan.Welke adviesklanten hebben nog vervallen facturen? Zet ze per klant bij elkaar en vermeld voor welk werk ze waren. Toon eerst wie het meeste heeft openstaan.
Voorbeeld van spraak naar tekst
Zo helpt AI
Bij Helder Advies staan de facturen voor de strategieworkshop en het vervolgadvies nog open. Bureau West moet het begeleidingstraject nog betalen. Helder Advies heeft het hoogste openstaande bedrag.
Helder Advies · strategieworkshop en vervolgadvies
Bureau West · begeleidingstraject
Gegroepeerd per klant, hoogste bedrag eerst
Een overzicht op basis van de geregistreerde betalingen, om gericht op te volgen.
05 · Foto, afspraken en offertesjabloonSchilderwerken
Van notitieblad naar offerte
Foto toegevoegd aan de AI-chat · illustratief voorbeeld
Notities plaatsbezoek · Familie Vermeulen
Woonkamer · wand bij raam: 4 × 2,6 m
Wand naast deur: maat onduidelijk
Muren warm wit · accentwand saliegroen
Meubels afdekken, plinten afplakken
Plafond niet schilderen
Ingesproken
Ik heb bij de familie Vermeulen de afmetingen, kleuren en afspraken op papier genoteerd. Hier is een foto. Maak hiervan een offerte voor de schilderwerken, volgens mijn vaste offertesjabloon voor binnenschilderwerk. Gebruik mijn eigen prijzen en vraag na wat niet leesbaar is.Ik heb bij de familie Vermeulen de afmetingen, kleuren en afspraken op papier genoteerd. Hier is een foto. Maak hiervan een offerte voor de schilderwerken, volgens mijn vaste offertesjabloon voor binnenschilderwerk. Gebruik mijn eigen prijzen en vraag na wat niet leesbaar is.
Voorbeeld van spraak naar tekst
Zo helpt AI
De notities zijn verwerkt volgens het sjabloon: voorbereiding, schilderwerken per ruimte en gemaakte afspraken. Warm wit en saliegroen zijn opgenomen, net als het afdekken en afplakken. Het plafond valt buiten de offerte. De maat van de wand naast de deur is niet duidelijk: kun je die bevestigen voor de berekening?
Foto in de AI-chat · afmetingen, kleuren en afspraken overgenomen
Vast offertesjabloon · voorbereiding en schilderwerk apart
Eigen prijzen · onduidelijke maat eerst bevestigen
Een conceptofferte volgens de vaste werkwijze. Bevestig de ontbrekende maat, controleer de berekening en verzend zelf in BizPak.
Fictieve klanten en bedragen. De assistent werkt met de beschikbare bedrijfsgegevens. Documenten kijk je na en verzend je zelf in BizPak.
Bouw & installatie · de volledige werkwijze
Van bestaande offerte naar nieuw voorstel.
Een eerdere offerte is vaak een goed vertrekpunt. Beschrijf de nieuwe klant en wat er verandert: de AI-assistent brengt klantgegevens, catalogusartikels en prijsberekeningen samen in een nieuw concept.
Dezelfde berekeningen, aangepast aan de nieuwe opdracht. Jij controleert de hoeveelheden, prijzen en keuzes voordat je de offerte verstuurt.
Chat of spraakAI × BizPak
“Gebruik de offerte van De Smet van vorige maand. Maak ze voor Sarah, met dimbare spots en een nieuwe calculatie.”
Concept
Sarah Peeters · Verlichting
Verlichting & plaatsing
Materiaalcalculatie€ 698,00
8 uur plaatsing€ 440,00
Totaal excl. btw€ 1.138,00
Fictief voorbeeld · van vraag tot conceptofferte
Jij houdt de controle
De AI-assistent bereidt voor. Jij verstuurt.
De verzendknop blijft van jou
De AI stelt op en zet klaar. Jij kijkt na en verstuurt, in BizPak zelf.
Dezelfde toegangsrechten blijven gelden
Bij elke opdracht worden de toegangsrechten opnieuw gecontroleerd. De AI ziet exact wat jij ziet, en niets daarbuiten.
Eerst tonen, dan doen
Voor een factuur of een betaling zie je eerst wat er gaat gebeuren. Pas als je bevestigt, gebeurt het. En één keer.
Hoe werkt de koppeling en hoe start je?
Wat de assistent kan doen
In de vertrouwde AI-assistent
Werk verder in Claude of ChatGPT, met de klanten, prijzen en documenten uit BizPak binnen handbereik.
Eenvoudig verbinden
Voeg BizPak toe aan de AI-assistent, meld aan en geef toestemming. Daarna kun je meteen vragen stellen.
Van vraag naar concept
De assistent zoekt gegevens op, maakt samenvattingen en bereidt documenten voor. Kijk het concept na en verzend zelf in BizPak.
Dezelfde toegang als in BizPak
De assistent kan alleen werken met de gegevens die voor jou beschikbaar zijn in BizPak.
In 3 stappen gekoppeld
De koppeling zit zonder meerprijs in elke formule. Een eigen abonnement bij Anthropic of OpenAI betaal je rechtstreeks aan die aanbieder.
Voeg BizPak toe aan Claude of ChatGPT
Open de koppelingen in de AI-assistent en voeg BizPak toe.
Meld aan en geef toestemming
Meld aan met het BizPak-account en bevestig dat de assistent verbinding mag maken.
Praat gewoon
Vanaf dan kan de chatbot klanten, prijzen en documenten opzoeken. Stel vragen in gewone zinnen, zonder speciale commando’s.
Over de AI-koppeling
Welke chatbots werken hiermee?
BizPak werkt met Claude van Anthropic en ChatGPT van OpenAI.
Voeg BizPak toe aan de AI-assistent, meld aan en geef toestemming. Daarna kun je gewoon vragen stellen.
Wat kan mijn AI doen met mijn facturen?
Lezen en klaarzetten: een klant opzoeken, een offerte opstellen, een factuur of creditnota voorbereiden, vragen beantwoorden over wie nog moet betalen.
Kijk het concept na en verzend zelf in BizPak.
Wat krijgt mijn chatbot te zien?
Alleen de gegevens die voor jou beschikbaar zijn binnen de onderneming in BizPak.
Je kiest zelf of de assistent verbonden is met BizPak.
Wat als de AI zich vergist?
Dan staat er een verkeerd concept klaar, en dat zie je vóór er iets vertrekt.
Voor een factuur of een betaling krijg je bovendien eerst te zien wat er gaat gebeuren. Pas als je bevestigt, gebeurt het.
Worden mijn gegevens gebruikt om AI te trainen?
BizPak stuurt zelf geen gegevens naar een AI-bedrijf: de chatbot vraagt gegevens op bij BizPak, niet omgekeerd.
Wat je in het chatvenster typt, valt onder de voorwaarden van Anthropic of OpenAI. Hun zakelijke abonnementen sluiten training op de gesprekken uit.
Kost de koppeling extra?
De AI-koppeling zit in elk abonnement. Je hebt wel een eigen abonnement bij Anthropic of OpenAI nodig.
Meer tijd voor vakwerk
Benieuwd naar de mogelijkheden?
Ontdek de mogelijkheden met herkenbare documenten. Probeer ze daarna zelf uit tijdens de proefperiode.