Ontdek de veelzijdigheid van BizPak
Facturen
💰 Verzeker jouw inkomsten
Stroomlijn het facturatieproces, zodat je je kunt richten op wat echt belangrijk is: het groeien van je onderneming.
🔢 Automatische nummering: Consistente en foutloze nummering van facturen.
💶 Verplichte BTW vermeldingen: Alle wettelijk vereiste BTW-info op facturen.
🌐 UBL (Universal Business Language): Elektronische facturen in UBL-formaat voor gestroomlijnde communicatie.
🇪🇺 Peppol: Aansluiting op het Peppol-netwerk voor Europese documentuitwisseling. Verplicht vanaf 2026.
💼 Export naar elk boekhoudpakket: Naadloze integratie met elk boekhoudsysteem.
➡️ Conversie van offerte of werkbon naar factuur: Offertes of werkbonnen met één klik omzetten in facturen.
🔄 Betalingsopvolging: Overzicht van alle uitstaande en voltooide betalingen voor efficiënt beheer van betalingsstromen.
Offertes
📈 Verhoogde conversie
Een duidelijk en professioneel opgemaakte offerte speelt een cruciale rol in het overtuigen van potentiële klanten. Het maken van offertes is zodanig ontworpen om het proces efficiënt en effectief te maken.
🖋️ Professionele opmaak: Creëer offertes die professionaliteit weerspiegelen en de kans op conversie verhogen.
⏳ Tijdbesparing: Eenvoudig bestaande offertes hergebruiken vermindert de noodzaak tot herinvoer.
🚫 Voorkom dubbel werk: Efficiëntie in het proces voorkomt herhaaldelijke taken en minimaliseert fouten.
Werkbonnen
🤹♂️Flexibiliteit en efficiëntie in jouw werkprocessen
Of je nu ter plaatse bent bij een klant of onderweg, onze tool biedt de flexibiliteit die je nodig heeft om jouw dienstverlening te stroomlijnen.
🆕 Nieuwe werkbonnen aanmaken: Snel starten met nieuwe opdrachten.
🔁 Offertes omzetten naar werkbonnen: Soepele conversie voor een efficiënte workflow.
✏️ Aanpassingen op locatie: Werkbonnen aanpassen voor de meest actuele situatie.
➡️ Naadloze conversie naar facturen: Vereenvoudigt het facturatieproces.
👥 Ondersteuning voor werknemers: Focus op het essentiële werk met toegang tot alle informatie.
Terugkerende facturen
🔁 Flexibele facturatie voor diverse diensten
Vaste contracten of periodieke diensten zoals onderhoud aan CV-ketels, met Bizpak stel je moeiteloos terugkerende facturaties in. Onze tool is ontworpen om je te ondersteunen bij het efficiënt beheren van elke soort periodieke facturatie, met slechts enkele eenvoudige handelingen.
⚙️ Veelzijdige instellingen: Pas jouw facturatieschema's aan voor een breed scala aan diensten, van vaste contracten tot incidenteel onderhoud.
📊 Dashboardoverzicht: Krijg in één oogopslag een compleet overzicht van wat vernieuwd kan worden via ons gebruiksvriendelijke dashboard. Zie direct welke facturen klaarstaan voor vernieuwing en handel proactief.
🔄 Gestroomlijnd proces: Automatiseer de aanmaak van facturen voor een consistente cashflow, ongeacht de aard van de dienstverlening.
Alles-in-één relatiebeheer
🌐 Optimaliseer jouw zakelijke relaties
Klanten, prospecten, leveranciers, en meer zijn netjes georganiseerd, waardoor je een compleet beeld krijgt van jouw netwerk.
👁️ Uniforme weergave: Bekijk klanten, prospecten en leveranciers in één gestroomlijnd overzicht, waar alles duidelijk is gerangschikt voor eenvoudige toegang.
🔍 Geavanceerd filteren: Maak gebruik eenvoudige filteropties om snel de informatie te vinden die je nodig heeft, of je nu zoekt op naam, status, of specifieke behoeften.
⏱️ Tijdregistraties en interactiehistorie: Registreer niet alleen tijd besteed aan elke relatie maar krijg ook toegang tot een volledige interactiehistorie, wat essentieel is voor effectief relatiebeheer en opvolging.
Contracten
📝 De basis van sterke relaties
We maken het eenvoudig om nieuwe standaardcontracten te genereren, afgestemd op de specifieke informatie van jouw klanten. Elk contract wordt automatisch vervaardigd in jouw eigen huisstijl, wat bijdraagt aan een consistente en professionele uitstraling.
⚡ Snel aanmaken van standaardcontracten: Gebruik klantinformatie om in enkele stappen nieuwe contracten op te stellen, waardoor je tijd bespaart en efficiëntie verhoogt.
🎨 Automatische aanpassing aan huisstijl: Elk contract wordt direct in jouw huisstijl opgemaakt, waardoor de bedrijfsidentiteit sterk naar voren komt in alle communicatie.
💼 Versterk zakelijke relaties: Goede afspraken maken goede vrienden. Met Bizpak leg je de basis voor sterke, duurzame relaties met jouw klanten door helderheid en professionaliteit vanaf het begin.
Projectopvolging
🚀 Verrijk jouw projectmanagement
Van werken en onderaannemingen tot goederen en prestaties, je hebt de mogelijkheid om elk detail nauwkeurig op te volgen.
🔍 Gedetailleerde opvolging: Houd elk aspect van jouw project bij, inclusief werken, onderaannemingen, goederen, en prestaties, voor een compleet overzicht.
📸 Fotobeheer: Voeg eenvoudig foto's toe die gerelateerd zijn aan jouw project voor visuele documentatie en bewijs van voortgang of voltooiing.
🌐 Centraal projectoverzicht: Alles wat je nodig hebt om jouw projecten te beheren op één plek, waardoor de efficiëntie toeneemt en de kans op fouten vermindert.
Afsprakenbeheer
📅 Breng jouw planning naar een hoger niveau
Met Bizpak wordt het plannen van jouw projecten en afspraken een naadloze ervaring. Ons systeem zorgt voor automatische synchronisatie met jouw agenda* in de cloud, waardoor je altijd en overal toegang heeft tot de planning. Dankzij de online agendafunctionaliteit ben je verzekerd van optimale bereikbaarheid en organisatie, ongeacht het toestel dat je gebruikt.
🔄 Automatische synchronisatie: Projecten en afspraken worden direct gesynchroniseerd met de cloudagenda, waardoor dubbele boekingen of planningconflicten tot het verleden behoren.
🌍 Altijd en overal toegankelijk: Bereik jouw agenda op elk toestel
* Enkel Office 365 en Gmail
Prijsberekeningen
💡 Helderheid voor jou, eenvoud voor jouw klant
Onze tool stelt u in staat om nauwkeurige berekeningen te maken die je kan integreren in offertes en facturen. Dit zorgt niet alleen voor een duidelijk overzicht voor jezelf over wat er gefactureerd wordt, maar biedt ook de mogelijkheid om de details te beheren die je aan de klant presenteert.
📊 Gedetailleerde berekeningen: Creëer complexe prijsberekeningen met gemak, zodat je altijd weet wat je factureert.
🛠️ Aangepaste weergave voor klanten: Beslis zelf welke details je aan de klant toont in offertes en facturen, waardoor je volledige controle behoudt over de informatie die gedeeld wordt.
⏩ Efficiëntie in documentcreatie: Integreer de berekeningen direct in offertes en facturen, wat het proces van documentcreatie stroomlijnt en tijd bespaart.
Voorraad
🔄 Optimaliseer voorraad- en financiële beheer
We bieden een flexibele oplossing voor het beheren van jouw voorraad en het communiceren van belangrijke informatie met de boekhouder. Of je nu periodieke overzichten nodig hebt voor financiële rapportage of de module wilt gebruiken voor het eigenlijke beheer van jouw voorraad, deze tool is ontworpen om aan jouw behoeften te voldoen.
📦 Essentieel voorraadbeheer: Maak volledig gebruik van de module voor het bijhouden en beheren van jouw voorraad, zodat je altijd een accuraat beeld hebt van de huidige voorraadsituatie.
📈 Periodieke rapportage: Eenvoudige kwartaaloverzichten voor boekhouding.
🔧 Flexibele toepassingen: Of het nu gaat om financiële rapportage of het dagelijkse beheer van de voorraad, onze module biedt de flexibiliteit die je nodig hebt om jouw bedrijfsprocessen efficiënt te ondersteunen.
Bestelbonnen
📜Verhoog jouw zakelijke professionaliteit
Elke bestelbon wordt automatisch opgemaakt in jouw unieke huisstijl, waardoor je consistentie en professionaliteit in externe communicatie waarborgt.
🌟 Consistente merkuitstraling: Elke bestelbon weerspiegelt jouw huisstijl, versterkt jouw merkidentiteit en zorgt voor een uniforme uitstraling in alle zakelijke transacties.
✨ Professionele indruk: Maak een positieve en blijvende indruk op klanten en leveranciers met strak vormgegeven bestelbonnen die professionaliteit uitstralen.
🛠️ Gebruiksgemak: Profiteer van een eenvoudig te gebruiken interface die het snel en efficiënt produceren van bestelbonnen mogelijk maakt, zonder concessies te doen aan de kwaliteit of uitstraling van jouw documenten.
Prijslijsten
📈 Stroomlijn jouw verkoop- en facturatieproces
Dit biedt je de flexibiliteit om snel en eenvoudig producten of diensten toe te voegen die je regelmatig verkoopt.
🔍 Snelle toegang: Voeg met slechts enkele klikken producten of diensten toe aan offertes en facturen, wat tijd bespaart en de kans op fouten vermindert.
🔄 Flexibiliteit: Of je nu gebruikmaakt van eigen prijslijsten of die van leveranciers, onze tool biedt de ondersteuning die je nodig hebt om efficiënt te werken.
⚙️ Vereenvoudiging van het verkoopproces: Door prijslijsten te integreren in offertes en facturen, wordt het proces van verkoop tot facturatie vereenvoudigd, wat leidt tot een snellere afhandeling en tevreden klanten.
Module op maat
Op zoek naar iets specifiek, maar kan je het nergens vinden? Bij ons wel! Bizpak is een volledig pakket op maat. Samen met jou creëren wij de perfecte module op maat voor jouw onderneming.
🛠️ Module op maat: Vind jouw specifieke oplossing hier.
👥 Samenwerking: Creëer samen de ideale module.
🎨 Volledig gepersonaliseerd: Perfect afgestemd op jouw bedrijf.
Wij staan klaar om al uw vragen te beantwoorden. Bel ons op +32 476 58 43 14 voor directe ondersteuning.